1. Общие положения

1.1. Общество с ограниченной ответственностью ООО «ЭсАйТи Тех»» (УНП 193675721) является оператором обработки персональных данных (далее – ООО «ЭсАйТи Тех»», Оператор).  

1.2. Важнейшим условием реализации целей деятельности Оператора является обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности информации, к которой в том числе относятся персональные данные, и технологических процессов, в рамках которых она обрабатывается.

1.3. Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией, и на них распространяются все требования, установленные локальными правовыми актами и иными документами ООО «ЭсАйТи Тех»» по защите конфиденциальной информации.

1.4. Использование сервисов Оператора означает безоговорочное согласие контрагентов Оператора, их представителей, работников Оператора и иных пользователей с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки их персональных данных. В случае несогласия с условиями настоящей Политики такой пользователь должен воздержаться от использования сервисов Оператора.

1.5. Политика обработки персональных данных в ООО «ЭсАйТи Тех» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ЭсАйТи Тех» требования к защите персональных данных.

1.6. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

1.7. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ООО «ЭсАйТи Тех» вопросы обработки персональных данных работников ООО «ЭсАйТи Тех» и других субъектов персональных данных.

1.8. В тексте настоящей Политики и локальных правовых актах Оператора по вопросам обработки персональных данных использующиеся термины и понятия употребляются в значениях, применяемых в действующем законодательстве Республики Беларусь.

2. Нормативные правовые акты, в соответствии с которыми определяется политика обработки персональных данных

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО »ЭсАйТи Тех» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Республики Беларусь;

Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных);

Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «ЭсАйТи Тех» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:

Положение об обработке и защите персональных данных;

Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные;

иные локальные правовые акты и документы Оператора, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.

3. Принципы и цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в ООО «ЭсАйТи Тех» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «ЭсАйТи Тех» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

— обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

— обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

— обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

— содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

— обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

— Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

— персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

3.2. Персональные данные обрабатываются в ООО «ЭсАйТи Тех» в целях:

3.2.1. обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов ООО «ЭсАйТи Тех»;

3.2.2. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на ООО «ЭсАйТи Тех», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;

3.2.3. осуществления прав и законных интересов ООО «ЭсАйТи Тех» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами ООО «ЭсАйТи Тех», либо достижения общественно значимых целей;

3.2.4. привлечение и отбор кандидатов на работу, содействие в трудоустройстве, а именно:

— рассмотрения резюме кандидатов и подбора персонала на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства в ООО «ЭсАйТи Тех»

— проведения анкетирования кандидата, в отношении которого принято положительное решение о трудоустройстве в ООО «ЭсАйТи Тех» и проверка достоверности указанных в анкете сведений;

— ведения базы данных кандидатов на замещение вакантной должности;

3.2.5. регулирования трудовых отношений с работниками Оператора, а именно:

— обучение и продвижение по службе;

— повышение квалификации и аттестация работников;

— обеспечение личной безопасности;

— контроль количества и качества выполняемой работы;

— обеспечение сохранности имущества;

3.2.6. организации взаимодействия и маркетинговых коммуникаций с контрагентами (потенциальными контрагентами), а именно:

— обработка входящих запросов для последующего консультирования потенциального контрагента Оператора, заполнившего форму отправки данных на сайте. Для целей настоящей Политики под сайтом Оператора понимается веб-сайт, продукт или сервис, принадлежащий Оператору;

— проверка полномочий уполномоченных лиц на подписание договора;

— проверка благонадежности контрагента;

— подготовка коммерческого предложения, участие в тендере, согласование и подготовка к заключению, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;

— продвижение продукции (работ, услуг) Оператора, его сервисов;

— ведение и расширение базы контрагентов Оператора;

— рассылка информационных сообщений о деятельности Оператора, в частности о продукции, мероприятиях, новых сервисах и их возможностях, семинарах, вебинарах и иных событиях;

3.2.7. выпуска электронной подписи;

3.2.8. сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования веб-сайта Компании;

3.2.9. оценки качества продукции и уровня исполненных обязательств;

3.2.10. обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «ЭсАйТи Тех»;

3.2.11. формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «ЭсАйТи Тех»;

3.2.12. в иных законных целях.

4. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются оператором

В ООО «ЭсАйТи Тех» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

— участники ООО «ЭсАйТи Тех» и аффилированные лица;

— кандидаты на замещение вакантных должностей;

— работники ООО «ЭсАйТи Тех»

— представители потенциальных контрагентов ООО «ЭсАйТи Тех»;

— представители контрагентов-юридических лиц;

— контрагенты-индивидуальные предприниматели;

— посетители объектов инфраструктуры ООО «ЭсАйТи Тех»;

— лица, направившие обращение в ООО «ЭсАйТи Тех»;

— посетители сайта ООО «ЭсАйТи Тех»;

— лица, предоставившие персональные данные путем заполнения письменных, электронных анкет в ходе проводимых ООО «ЭсАйТи Тех» рекламных и иных мероприятий.

5. Перечень обрабатываемых персональных данных

5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ООО «ЭсАйТи Тех» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.2 настоящей Политики.

5.2. Для каждой категории субъектов персональных данных определен и утвержден директором ООО «ЭсАйТи Тех» перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором. 

5.3. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, а также генетических персональных данных, в ООО «ЭсАйТи Тех» не осуществляется.

6. Функции при осуществлении обработки персональных данных

Оператор при осуществлении обработки персональных данных:

— принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных;

— принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

— издает локальные правовые акты по вопросам обработки и защиты персональных данных в целях реализации настоящей Политики;

— ознакамливает работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучает указанных работников;

— публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

— сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;

— прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;

— совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

7. Условия обработки персональных данных

7.1. Персональные данные обрабатываются Оператором с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

7.2. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

7.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

Договор должен содержать:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.

7.4. В целях внутреннего информационного обеспечения Оператор может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

7.5. Доступ к обрабатываемым персональным данным разрешается только работникам ООО «ЭсАйТи Тех», занимающим должности, включенные в перечень должностей ООО «ЭсАйТи Тех», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

8. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

8.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

8.2. Персональные данные в ООО «ЭсАйТи Тех» обрабатываются следующими способами:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

— отзыв согласия субъекта персональных данных;

— получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

— требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

— обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных.

9.2. При использовании формы обратной связи на сайте Оператора субъект персональных данных выражает явное и безоговорочное согласие с настоящей Политикой и дает согласие Оператору на обработку своих персональных данных посредством отметки (галки) напротив пункта «Даю согласие на обработку своих персональных данных», а также обязывается удостовериться в согласии иного субъекта, указанного им в форме отправке данных, на обработку персональных данных этого субъекта Оператором.

Персональные данные, полученные через сайт, разрешенные к обработке в рамках настоящей Политики, передаются Оператору:

— пользователем сайта путем заполнения форм отправки данных на сайте (обратная связь);

— сайтом через файлы cookies, с помощью которых собирается информация об IP-адресе, типе и языке браузера, информации о поставщике Интернет-услуг, странице отсылки и выхода, операционной системе, дате и времени посещения, а также о местоположении субъекта персональных данных. Пользователь сайта имеет возможность запретить сохранение файлов cookies в настройках своего браузера.

10. Меры обеспечения исполнения обязанностей при обработке персональных данных

10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения ООО «ЭсАйТи Тех» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

— предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

— разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

— получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

— назначение структурного подразделения или лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных в ООО «ЭсАйТи Тех»;

— издание документов, определяющих политику ООО «ЭсАйТи Тех» в отношении обработки персональных данных;

— ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные в ООО «ЭсАйТи Тех», с положениями законодательства о персональных данных;

— установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

— осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ООО «ЭсАйТи Тех» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

— обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к настоящей Политике, до начала обработки персональных данных;

— прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

— незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

— изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

— ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

— хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

10.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО «ЭсАйТи Тех», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ЭсАйТи Тех».

11. Контроль за соблюдением законодательства в области персональных данных

11.1. Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь в области персональных данных осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ООО «ЭсАйТи Тех», законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам ООО «ЭсАйТи Тех», а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

11.2. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «ЭсАйТи Тех» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ЭсАйТи Тех».

11.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на директора ООО «ЭсАйТи Тех».

12. Заключительные положения

12.1. Во исполнение требований пункта 4 статьи 17 Закона о защите персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъектов персональных данных. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

12.2. Все предложения или вопросы по настоящей Политике контрагентам Оператора следует направлять посредством заполнения формы обратной связи на сайте или на адрес электронной почты:  info@sit-tech.by .

12.3. В случае если отдельные положения настоящей Политики войдут в противоречие с действующим законодательством Республики Беларусь или иными документами Оператора, регулирующими обязательства по обработке персональных данных, применяются положения действующего законодательства Республики Беларусь.